Die Praxis-Webapp für Psychotherapeut*innen. Weniger Verwaltung, mehr Zeit für Patient*innen.
Website, Online-Terminbuchung, Patientenbereich und Praxisverwaltung in einem System, datenschutzfreundlich gebaut — auf dem Server Ihrer Praxis, einmal kaufen statt mieten.
Aktuell wieder verfügbar. In wenigen Tagen betriebsbereit.
Übersicht der Praxis: Termine der Woche auf einen Blick
Platzhalter — hier steht später eine echte Produktansicht (empfohlen 1280 × 880 px).
- Ihr Server, Ihre DatenInstallation bei einem Hoster Ihrer Wahl Mehr erfahren
- Eigene Instanz je PraxisPraxen laufen getrennt voneinander Mehr erfahren
- AV-Vertrag verfügbarFür Einrichtung und Wartung enthalten Mehr erfahren
- Keine US-CloudKein AWS, Azure oder Google Cloud Mehr erfahren
- Einmal zahlen, dauerhaft nutzenKeine laufenden Pflichtkosten Mehr erfahren
Was ist eine Webapp?
Ein Programm, das im Browser läuft — installiert wird nichts.
- Nichts zu installieren
- Chrome, Firefox, Edge oder Safari genügen — auf Windows-PC, Mac, Tablet und Smartphone.
- Alles liegt auf dem Server
- Auf Ihrem eigenen. Am neuen Gerät ist nichts umzuziehen, Updates passieren dort statt in Ihrer Praxis.
- Trotzdem installierbar
- „Zur Startseite hinzufügen“ legt ein eigenes Symbol an, das ohne Adressleiste öffnet — installiert wird nur die Verknüpfung.
So sieht es aus
Eine Webapp, vier Nutzergruppen — alles in Ihrem Design.
Echte Ansichten aus einer Beispiel-Praxis: die öffentliche Website, das geschützte Konto Ihrer Patient*innen, Ihre Verwaltung — und die Module, mit denen jede Instanz zugeschnitten wird. Jede Ansicht gibt es für Desktop und Smartphone; ein Klick vergrößert.
Wählen Sie eine Nutzergruppe — Sie sehen dann, wie sich die Webapp genau diesen Personen zeigt.
Was Besucher*innen sehen: die Website Ihrer Praxis — in Ihren Farben, mit Ihren Texten, mit Terminen in Echtzeit.
Die Buchung in vier Schritten
Leistung, Tag, Zeit, fertig — so kurz ist der Weg Ihrer Patient*innen zum Termin. Die Ansicht wechselt von selbst; jeder Schritt lässt sich auch anklicken.
Der geschützte Bereich Ihrer Patient*innen: Termine, Rechnungen und Selbstverwaltung — ohne E-Mail-Pingpong.
Ihr Arbeitsplatz: alles Organisatorische an einem Ort — und ausdrücklich auch am Smartphone bedienbar.
Zugeschnitten statt aufgebläht: Jede Instanz erhält genau die Module, die Ihre Praxis braucht — zuschaltbar per Checkbox.
Was die Webapp Ihnen abnimmt
Sechs Handgriffe, die nicht mehr an Ihnen hängen.
Terminorganisation ist selten eine große Aufgabe — sie ist viele kleine, und jede einzelne unterbricht. Die Webapp ersetzt sie durch feste Abläufe, die Sie einmal einstellen. Danach passiert Folgendes ohne Sie:
Terminvereinbarung
Vorher ein Anruf, ein Rückruf, ein Zettel. Jetzt buchen Patient*innen rund um die Uhr — ausschließlich in den Zeiten, die Ihr Wochenplan freigibt, mit dem Vorlauf, den Sie bestimmen.
Bestätigung und Kalendereinladung
Vorher für jeden Termin selbst getippt. Jetzt gehen beide automatisch hinaus, von Ihrer Absenderadresse — auch bei Umbuchung und Absage.
Umbuchungen und Absagen
Vorher E-Mail-Pingpong. Jetzt erledigen Patient*innen beides selbst im geschützten Konto, ohne Rückfrage bei Ihnen.
Urlaub und Sperrzeiten
Vorher an mehreren Stellen nachziehen — und hoffen, dass niemand trotzdem bucht. Jetzt einmal eintragen; die Buchungszeiten passen sich von selbst an.
Rechnungsübergabe
Vorher drucken und kuvertieren — oder per unverschlüsselter E-Mail. Jetzt legen Sie das PDF ins geschützte Konto; Patient*innen laden es dort herunter, mit Fälligkeit.
Aufbewahrung und Löschfristen
Vorher eine Erinnerung im Hinterkopf. Jetzt läuft die eingestellte Frist für Kontaktanfragen von selbst ab; Datenexport und Kontolöschung sind eingebaut.
Wie viele Stunden das im Monat sind, hängt von Ihrer Praxis ab — deshalb steht hier keine Zahl. Zählbar ist etwas anderes: Schon eine einzige Buchung löst Bestätigung und Kalendereinladung aus, bei Bedarf Umbuchung und Absage. Keine dieser E-Mails schreiben Sie.
Genau das ist der Zweck dieser Webapp: Handarbeit durch feste Abläufe ersetzen, damit Zeit und Aufmerksamkeit in der Behandlung bleiben — nicht in der Verwaltung.
Leistungsumfang
Die acht Funktionen, die den Alltag tragen.
Das Produkt ist fertig entwickelt und automatisiert getestet — kein Prototyp und keine Ankündigung.
Praxis-Website
Startseite, Leistungen mit Preisen, Themenschwerpunkte, Ablauf und häufige Fragen, Kontaktformular sowie Impressum, Datenschutzerklärung und AGB — bereits angelegt.
Online-Terminbuchung
Freie Zeiten buchen, bestätigen, umbuchen und absagen — jeweils mit automatischer E-Mail und Kalendereinladung.
Wochenplan und Verfügbarkeiten
Sie legen fest, an welchen Tagen und zu welchen Zeiten gebucht werden kann, und wie viel Vorlauf eine Buchung braucht.
Urlaubs- und Sperrzeiten
Urlaub, Fortbildung oder einzelne freie Nachmittage eintragen — die Buchungszeiten passen sich automatisch an.
Geschützter Patientenbereich
Termine einsehen und absagen, Stammdaten pflegen, Rückmeldebögen beantworten, Daten exportieren oder das Konto löschen.
Rechnungen und Dokumente
Sie laden Rechnungs-PDFs hoch, ordnen sie zu und setzen eine Fälligkeit. Patient*innen laden sie im geschützten Bereich herunter.
Videotermin (optional)
Entweder ein fester Videoraum-Link eines beliebigen Anbieters, der bei jeder Buchung mitgeschickt wird, oder eine Zoom-Integration mit Ihrem eigenen Zoom-Konto, die je Termin einen eigenen Meeting-Raum anlegt.
Inhalte und Erscheinungsbild
Texte, Preise, häufige Fragen und Bilder pflegen Sie über einen Editor; Farben, Schriften, Rundungen und Abstände über einen Design-Editor, mit eigenem Logo. Hochgeladene Bilder verlieren automatisch ihre Kamera- und Standortdaten.
Weitere Funktionen
Läuft im Browser. Es wird nichts installiert: Sie öffnen die Webapp in Chrome, Firefox, Edge oder Safari — auf Windows-PC, Mac, Tablet und Smartphone. Updates passieren auf dem Server, es gibt also kein Update-Fenster in der Praxis. Und weil alles auf dem Server liegt, ist an einem neuen Gerät nichts umzuziehen.
Rollen und Rechte. Getrennte Zugänge für Praxisleitung, Assistenz und weitere Behandler*innen. Eine Behandlerin sieht ausschließlich die ihr zugeordneten Patient*innen.
Kontaktanfragen mit Löschfristen. Anfragen werden kategorisiert und laufen nach einer eingestellten Frist automatisch ab.
Protokolle und Rückmeldebögen. Kurze Notizen und Rückmeldebögen lassen sich je Termin erfassen.
Sprachen. Deutsch und Englisch sind Standard. Zwei weitere Sprachen sind buchbar, darunter Albanisch, Arabisch, Türkisch, Kurmanci, Sorani, Hebräisch, Hindi und Chinesisch sowie die großen europäischen Sprachen. Die Übersetzungen stammen von einem Übersetzungs-Modell.
Aus dem Browser installierbar. Als PWA lässt sich die Webapp auf vielen Geräten mit eigenem Symbol auf dem Startbildschirm ablegen und öffnet sich dann ohne Adressleiste. Ohne Verbindung bleibt die Praxis-Website mit den Notfallnummern erreichbar; Buchung, Patientenkonto und Verwaltung laufen bewusst immer live, damit niemand mit einem veralteten Kalenderstand arbeitet.
Auf kurze Ladezeiten ausgelegt. Keine geladenen Fremddienste, keine schweren Frameworks, Bilder in modernen Formaten und passender Größe.
Datenschutz und Datenhoheit
Wo Ihre Daten liegen — und wer darauf zugreifen kann.
Die Punkte, die für eine Praxis zählen — und warum eine eigene Installation den möglichen Schaden begrenzt, falls Ihre Praxis doch einmal von einem Hacking-Angriff betroffen sein sollte.
Was passiert, wenn Ihre Praxis doch einmal angegriffen wird?
Kein System im Internet ist völlig sicher — das gilt hier wie überall. Entscheidend ist deshalb, was ein Angriff im schlimmsten Fall überhaupt erreichen kann. Genau daran ändert die Bauweise dieser Webapp etwas.
Ein Bild dazu. Mit „Einbruch“ ist dabei ein Hacking-Angriff über das Internet gemeint, nicht ein Einbruch in Ihre Praxisräume: Die meisten Anbieter legen die Daten aller Kundenpraxen auf einen großen Server. Das ist wie ein Haus mit hundert Wohnungen und einer einzigen Haustür — wer diese Tür aufbekommt, steht in allen Wohnungen.
Mit der Kauflizenz hat Ihre Praxis ihr eigenes Haus: eine eigene Installation auf einem Server, auf dem keine anderen Praxen liegen. Ein Angriff auf einen fremden Anbieter trifft Sie nicht — und ein Vorfall bei Ihnen bleibt auf Ihre Installation begrenzt. Das ist kein Versprechen, dass nichts passiert; das kann niemand seriös geben. Es ist eine Bauweise, die den möglichen Schaden begrenzt.
Technische Details
Eigenständige Installation. Statt eines zentralen Servers, auf dem die Daten aller Kundenpraxen zusammenliegen, läuft Ihre Installation für sich allein. Ein Sicherheitsvorfall bei anderen betrifft Ihre Praxis nicht — und Wartungsfenster bestimmen Sie selbst.
Rate Limits. Anmelde- und Formularversuche sind begrenzt. Das erschwert automatisierte Angriffe wie das Durchprobieren von Passwörtern oder das Fluten des Kontaktformulars.
Einwilligung für Gesundheitsdaten. Gesundheitsbezogene Angaben werden nur mit einer eigenen, ausdrücklichen Einwilligung nach Art. 9 DSGVO erhoben. Die Einwilligungstexte sind versioniert.
Löschfristen und Betroffenenrechte. Aufbewahrungsfristen für Kontaktanfragen laufen automatisch ab. Datenexport und Selbstlöschung des Kontos sind eingebaut.
Dokumente. Rechnungs-PDFs sind nicht über eine öffentlich erratbare Adresse abrufbar, sondern nur im angemeldeten Bereich.
Keine Drittlandübermittlung. Die Webapp selbst bindet keine US-Dienste ein. Mit einem deutschen Hoster — den wir empfehlen — stellt sich die Frage nach Standardvertragsklauseln und einer Transferfolgenabschätzung für den Betrieb nicht.
Was die Software nicht leisten kann
Die Webapp ist datenschutzfreundlich konzipiert und liefert die technischen Voraussetzungen. Die rechtliche Bewertung Ihrer Praxisinhalte und Abläufe ersetzt sie nicht: Welche Daten Sie erheben, wie lange Sie sie aufbewahren, welche Texte in Ihrer Datenschutzerklärung stehen und ob Ihre Verarbeitungen zulässig sind, bleibt Sache Ihrer Praxis und gegebenenfalls Ihrer Rechtsberatung.
Passt oder passt nicht
Für wen die Webapp gedacht ist — und wofür nicht.
Passt
Besonders geeignet für
- Privatpraxen
- Selbstzahlerangebote
- psychologische Beratung — die Webapp unterscheidet konsistent zwischen Patient*innen und Klient*innen
- Einzelpraxen
- kleinere Praxisteams mit Assistenz oder mehreren Behandler*innen
- Praxen, die Website und Terminorganisation verbinden möchten
Passt nicht
Nicht gedacht als
- vollständiges Abrechnungssystem für gesetzliche Krankenkassen
- individuelles Agenturprojekt — Farben, Schriften und Inhalte sind Ihre, das Grundgerüst bleibt gleich
- Marketing- oder Patientenakquise-Service; Kampagnen und Redaktionsarbeit gehören nicht dazu
- vollständiger Ersatz für jede bestehende Praxissoftware
Preis
Einmal kaufen. Dauerhaft nutzen.
Die Webapp wird als Kauflizenz für Ihre Praxis auf einem Server Ihrer Wahl installiert — mit vollem Admin-Zugang und voller Datenhoheit. Sie zahlen einmal; laufende Kosten entstehen nur, wenn Sie das möchten. Alle Beträge zzgl. USt.
Webapp für Ihre Praxis
Der Funktionsumfang wird aus den gewünschten Modulen zusammengestellt — von der reinen Praxis-Website bis zur vollen Terminverwaltung mit Patientenbereich.
Den genauen Preis für Ihre Modul-Auswahl erhalten Sie mit dem Demo-Zugang — ohne Verkaufsgespräch.
- Installation und Einrichtung auf dem Server Ihrer Praxis inklusive
- Voller Admin-Zugang — die Installation gehört Ihrer Praxis
- Keine monatlichen Pflichtkosten, keine Kosten pro Termin oder Behandler*in
- Optional: Günstige Wartungspakete
Was ist enthalten?
- Backup aller Nutzerdaten
- Überprüfung der Server-Konfiguration — PHP- und Apache-Einstellungen und Ähnliches
- Sicherheits- und Funktionsupdates der Webapp
- E-Mail-Support, Antwort innerhalb von zwei Werktagen
Ihre Lizenz gilt für eine Praxis und eine Installation. Weitergabe, Weiterverkauf oder Kopien an Dritte sind ausgeschlossen; wird die Praxis als Ganzes verkauft, geht die Lizenz mit über. Die vollständigen Lizenzbedingungen erhalten Sie vor Vertragsschluss.
So läuft der Kauf
-
Demo ansehen
Zugang per E-Mail, ohne Termin und ohne Verkaufsgespräch.
-
Installation auf Ihrem Server
Bei einem Hoster Ihrer Wahl — die Installation gehört Ihrer Praxis.
-
Zahlung bei Übergabe
Erst wenn alles läuft und Sie die fertige Installation gesehen haben.
Was im Kaufpreis enthalten ist
- Installation und Einrichtung auf einem Server bzw. Webhosting Ihrer Wahl
- Alle gewählten Module, dauerhaft und ohne Folgekosten nutzbar
- Einweisung in die Verwaltung, per Anleitung und auf Wunsch per Video-Termin
- Volle Datenhoheit: sämtliche Daten liegen ausschließlich auf Ihrem Server
- Zahlung erst bei Übergabe — Sie sehen die fertige Installation, bevor Sie zahlen
Pflege durch eigene Dienstleister
Sie dürfen Pflege und Anpassungen an eine Agentur oder IT-Dienstleister*innen Ihrer Wahl geben. Der Dienstleister verpflichtet sich dafür auf die Lizenzbedingungen und unterzeichnet eine Vertraulichkeitsvereinbarung — eine Vorlage stellen wir kostenlos bereit. Der Quellcode bleibt vertraulich und darf Dritten nicht zugänglich gemacht werden.
Was Ihre Praxis mitbringt
- Ein übliches Webhosting-Paket mit PHP ab Version 8.3 — ein deutscher Hoster ab wenigen Euro im Monat genügt, ein eigener Server ist nicht nötig; auf Wunsch empfehlen wir passende Anbieter
- Eine Domain — bestehende Domains werden weiterverwendet
- Einen E-Mail-Zugang (SMTP) der Praxis, damit Termin-Mails von Ihrer Adresse kommen
- Für Zoom-Videotermine ein eigenes Zoom-Konto samt eigenem AV-Vertrag mit Zoom
Wer dahintersteht
Entwickelt und betreut von nazim_frankfurt
Software-Entwickler aus Frankfurt am Main, seit Jahren mit Schwerpunkt auf Datenschutz, Sicherheit und Performance. Diese Webapp ist aus dieser Arbeit entstanden: wiederkehrende Abläufe automatisieren, ohne beim Schutz sensibler Daten Abstriche zu machen.
Entwicklung und Support liegen in einer Hand — Sie sprechen mit der Person, die die Webapp gebaut hat. Support läuft per E-Mail, mit Antwort innerhalb von zwei Werktagen.
Häufige Fragen
Was Praxen vorab wissen wollen.
Ist die Webapp für Kassenpraxen geeignet?
Sie ersetzt keine Abrechnung mit gesetzlichen Krankenkassen. Für Website, Terminorganisation und Patientenkontakt lässt sie sich aber auch in einer Kassenpraxis einsetzen, neben der bestehenden Abrechnungssoftware. Ausgelegt ist sie auf Privatpraxen und Selbstzahlerangebote.
Ersetzt die Webapp eine Praxisassistenz?
Nein — und das behauptet sie auch nicht. Software telefoniert nicht, kennt Ihre Patient*innen nicht und trifft keine Einschätzungen. Sie übernimmt den Teil der Organisation, der kein Urteil braucht, sondern nur Regeln: Terminvereinbarung, Bestätigung und Kalendereinladung, Umbuchung und Absage, Dokumentübergabe, Löschfristen.
In einer Praxis ohne Assistenz fällt dieser Teil damit nicht mehr auf Sie zurück. In einer Praxis mit Assistenz bleibt mehr Zeit für das, was tatsächlich ein Gegenüber braucht — das Telefon, die Menschen, die Ausnahmen.
Wo werden die Daten gespeichert?
Auf dem Server Ihrer Praxis, bei einem Hoster Ihrer Wahl — empfohlen mit Standort Deutschland. Die Webapp lädt nichts von Drittanbietern nach; weder AWS noch Microsoft Azure oder Google Cloud kommen zum Einsatz. Ihre Praxis behält die volle Datenhoheit.
Gibt es einen AV-Vertrag?
Für den laufenden Betrieb ist keiner nötig: Die Webapp läuft auf dem Server Ihrer Praxis, wir verarbeiten dabei keine Daten Ihrer Patient*innen. Für die Einrichtung und die optionale Wartung mit Serverzugriff wird ein Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO geschlossen — Sie erhalten ihn auf Wunsch vorab zur Prüfung.
Kann ich meine eigene Domain verwenden?
Ja. Eine bestehende Domain wird weiterverwendet, die Adresse Ihrer Praxis ändert sich also nicht. Die Domain bleibt auf Ihre Praxis registriert. Die DNS-Einrichtung übernehmen Sie selbst nach Anleitung oder wir für einmalig 79 €.
Kann ich bestehende Website-Inhalte übernehmen?
Texte und Bilder Ihrer bisherigen Website können übernommen werden; Sie pflegen sie anschließend im Browser. Das Layout wird nicht eins zu eins nachgebaut — die Webapp bringt ihr eigenes Grundgerüst mit, das Sie über Farben, Schriften und Logo an Ihre Praxis anpassen.
Was kostet die Webapp?
Die Webapp wird einmalig gekauft, ab 999 € zzgl. USt. — der genaue Preis richtet sich nach den gewünschten Modulen und steht in der E-Mail mit dem Demo-Zugang. Installation und Einrichtung auf Ihrem Server sind enthalten, gezahlt wird erst bei Übergabe. Danach entstehen keine laufenden Pflichtkosten; optional gibt es günstige Wartungspakete.
Darf ich die Webapp weitergeben oder weiterverkaufen?
Nein. Die Lizenz gilt für eine Praxis und eine Installation; Weiterverkauf, Weitergabe oder Kopien an Dritte — auch an andere Praxen — sind ausgeschlossen, ebenso die Weitergabe des Quellcodes. Eine Ausnahme gibt es: Wird Ihre Praxis als Ganzes verkauft, geht die Lizenz auf die Nachfolge über. Dienstleister, die Sie mit Pflege oder Anpassungen beauftragen, verpflichten sich auf die Lizenzbedingungen und eine Vertraulichkeitsvereinbarung; eine Vorlage stellen wir bereit.
Wie erhalte ich Zugang zur Demo, und gibt es ein Verkaufsgespräch?
Sie tragen unten Ihre E-Mail-Adresse ein und erhalten den Zugang zur Live-Demo — einer durchklickbaren Beispiel-Praxis inklusive Buchungsstrecke — sowie den Leistungsumfang und alle Preise per E-Mail.
Ein Verkaufsgespräch gibt es nicht. Es wird nicht angerufen und kein Termin vereinbart. Wenn Sie Fragen haben, antworten Sie einfach auf die E-Mail.
Der nächste Schritt
Demo-Zugang erhalten
Sie bekommen den Zugang zu einer echten Beispiel-Praxis: vollständig durchklickbar, inklusive Buchungsstrecke. Dazu den Leistungsumfang und alle Preise.
- Kein Newsletter, keine Weitergabe an Dritte
- Sie erhalten sofort eine automatische Eingangsbestätigung; den Demo-Zugang schicken wir Ihnen zeitnah